项目经理: 在家远程办公如何提高工作效率?

为了减少人群聚集、防止交叉感染,很多企业延迟复工并响应国家“停工不停业、停课不停学“的号召,通过在家办公的方式陆续复工。在家,是帮助疫情平复;办公,是维护经济稳定。在特殊时期,远程办公成为企业保障日常经营的首选方式。今天与大家分享一下,在家办公,怎么高效完成远程工作。

在家办公最大的挑战,是远程之下,管理和沟通效率会大大下降。

第一个挑战:很多人在家里进入没有他律的自律。

什么叫没有他律的自律?说人应该自律,没错,我觉得自己是很自律的人,依然觉得跟自己的懒惰作斗争。他律,在公司没人看着你,早上上班 9 点上班,9 点 15 到自己觉得不好意思,他律是没人看着你,管理效率大大降低。

第二个挑战是沟通效率,没有协作的单兵。

本来在办公室可以问同事,这个表格怎么做,那个单子怎么跟,老板决定怎么做。这是基于沟通的,沟通没有了,协作效率会大大下降,这叫没有协作的单兵。

远程办公是必须做的事,但远程办公会面临这样两个挑战。怎么办呢?善用工具:远程办公既要高效更要安全。

——CORNERSTONE 提供安全、智能、开放的远程办公解决方案,请您收好这份远程办公新技能。

关键词:高效,协同,可视化,报表。

一、快捷派发任务

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(点击工作台 + 号即可快捷分配任务)

在 WIKI 的思维导图页面,可根据确定的思维导图一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,只需要进一步指定任务负责人以及截止时间(可以同时指定多人),与项目相关联。

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(思维导图页面)

二、工时统计

作为企业管理员需要实时了解项目进度和每个成员的工作量,进入首页点击报表,通过成员工时统计和项目工时列表可清晰了解每个团队成员每个任务的工作时长。

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(成员工时统计页面)
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(项目工时列表页面)

三、自定义报表



为了方便企业管理更清楚了解,每个项目进度与详细信息。CORNERSTONE 提供项目报表和全局报表两种角度的动态内容(迭代燃尽图、曲线图、统计图等)让团队成员对项目状态进行更直观的了解。

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(报表页面)

四、仪表盘

管理者还可以通过自定义仪表盘来管理项目,仪表盘 ⼤ ⼤ ⽅便项 ⽬管理者全 ⾯掌握项 ⽬进度和查看团队表现,可以详细了解每位成员 ⼯作产出与 ⼯时,提前化解潜在 ⻛险;仪表盘同时 ⽀持 ⼀键分享卡 ⽚内容。

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(仪表盘)

五、可视化项目管理

CORNERSTONE 提供【表格、分栏、看板、甘特图、日历、统计、周汇总、分类导图】八种视图,方便企业成员通过多种角度查看项目,全方位了解项目状况,下面着重介绍以下几种视图:

甘特图(重点推荐)

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CORNERSTONE 的甘特图以周期为维度展示数据,在“周期”的基础上,还可以加入“责任人分组”和“人力视图”、“工作日”等筛选条件,多重条件并列展示,每个人的工作任务及工作量就都一览无遗了。管理者用它来监控项目进度和每个成员的工作量,可以更好地把握项目的整体。

统计视图

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CORNERSTONE 提供报表和统计图,可查看团队总体任务状态,也可查看团队成员个人工作贡献,便于把控总体项目进程。

燃尽图

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CORNERSTONE 燃尽图展示了项目的所有进程,提供预期与实际状态的评估,可帮助项目经理随时进行项目偏差分析,及时调整项目方向,规避风险。

六、重要信息,实时推送

CORNERSTONE 还可以很好的帮助我们实时推送每天在项目团队中所产生的任务类信息,给我们提供了主动获取任务信息的能力。目前支持微信,企业微信,飞书,邮件等。

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工欲善其事必先利其器,CORNERSTONE 免费助力企业快速在线复工。CORNERSTONE 提供了包括任务/需求/测试管理、迭代规划、缺陷追踪、报表统计、团队协作、WIKI、共享文件和日历等功能模块,现在申请 20 人以下团队即可免费使用,点击即可免费申请 CORNERSTONE。
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